Manager Finanz und IT 80-100%
Der Manager Finanz und IT trägt die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Unternehmensprozesse sowie für die Weiterentwicklung und Sicherstellung einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur. Er fungiert als Schnittstelle zwischen Finanzen, Controlling und IT und gewährleistet effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe.
Arbeitsort
Pensum
80-100%
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Finanzmanagement (unter CFO)
- Verantwortung für Prozess Finanzbuchhaltung (Durchgeführt von Fundus Treuhand AG) und Reporting (Durchgeführt von Finanzadministration)
- Planung «Prozess Jahresabschluss» (Durchgeführt von Fundus Treuhand AG und Keel und Partner AG).
- Erstellung von Budgets und Finanzplänen von neuen und befindlichen Praxen
- Cashflow- und Liquiditätsplanung
- Controlling Prozess «Rechnungsstellung und Debitoren» (Durchführung Rechnungsverantwortliche) und «Lagerhaltung» (Praxen)
- Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten (Project Lead Business Intelligence Software)
- Verantwortung monatliche und quartalsweise KPI Reporting für Geschäftsleitung, Praxen und Ärzte
- Quartalsweise Berechnung der Umsatzlöhne (zusammen mit Personaladministration)
- Monatliche Kontrolle der Belegarzthonorare (Durchführung Finanzadministration)
- Quartalsweise Kontrolle der MwSt Deklaration (Durchführung Fundus Treuhand AG)
- Ansprechperson für Kessler AG für Personal- und Sachversicherungen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsrechnungen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörde und Banken
IT-Management (unter COO)
- Verantwortung für die gesamte IT-Infrastruktur und -Systemlandschaft
- Weiterentwicklung der IT im Einklang mit Unternehmenszielen
- Führung von IT-Projekten (z. B. Axenita add-ons, Digitalisierungsinitiativen)
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Management externer IT-Dienstleister und interne Kontaktpersonen
Führungs- und Schnittstellenfunktion
- Führung Prozesse (Reporting, Debitoren, etc.)
- Beratung der Unternehmensleitung in Finanz- und IT-Fragen
- Führung von einer Mitarbeiterin in der Finanzadministration und 3 Mitarbeiter für Debitorenmanagement (Prozessführung).
- Führung von IT-Projekten und Lieferanten
Anforderungen / Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Etwa 5 Jahre Erfahrung im Finanz- und IT-Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen (Swiss OR, Swiss GAAP FER), Controlling und Finanzplanung
- Erfahrung in IT-Management, ERP-Systemen und Digitalisierungsprojekten
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
- Starke analytische Fähigkeiten und Umsetzungsstärke
- Führungskompetenz und kommunikative Stärke
- Erfahrung vom Gesundheitswesen ist ein Vorteil
Kontakt für Fragen/Bewerbungen: CEO Martin Olsson (martin.olsson@arzthaus.ch)